Slik får du kontroll over medarbeidersamtalene dine

Medarbeidersamtalen har vist seg å være et av de mest effektive verktøyene en leder har tilgjengelig for å utvikle sine ansatte til det beste for både dem selv og virksomheten. Likevel opplever vi ofte at mange bedrifter ikke ”kommer i mål” og at mange ansatte forbigås når de årlige samtalene skal avholdes.

	Løpende informasjon om fremdriften
	Tilpasset din organisasjon
	Aggregert informasjon (seksjon, avdeling etc)

B2S Medarbeidersamtale er et rammeverk som både sikrer høyere gjennomføringsgrad på medarbeidersamtalen og samtidig legger til rette for en strukturert oppfølgings og utviklingsprosess i etterkant av selve samtalen.

Oppnå høyere gjennomføringsgrad

• Virksomheten setter av et begrenset tidsrom på f.eks. 3 måneder hvor ledere er forpliktet til å gjennomføre medarbeidersamtale med sine underordnede
• Hver leder mottar en e-post med lenke til et modifisert spørreskjema som de bruker til å logge status for prosessen ift. hver av de ansatte de skal ha en samtale med
• Skjemaet kan videre benyttes til å registrere informasjon (innenfor personvernets grenser) fra samtalen som personalfunksjonen kan benytte til å gi bedre og riktigere støtte til prosessen
• Personalfunksjonen får tilgang til en rapport hvor de kan følge med på fremdrift i prosessen for hver enkelt leder eller forretningsområde og har dermed anledning til å sette inn tiltak mot manglende gjennomføring før det er for sent

Lederens brukergrensesnitt

• Den enkelte leder får et login til et spørreskjema med en liste over de personene de skal ha samtale med
• Denne listen gir en oversikt over hvor langt man har kommet i forhold hver enkelt ansatt

Lederens brukergrensesnitt

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Løpende informasjon om fremdrift

• Personalavdeling eller andre overordnet ansvarlige får tilgang til en online rapport hvor de kan følge med på fremdriften
• Ved bruk av B2S Insight sin filterfunksjon er det enkelt å finne frem til forretningsområder, avdelinger eller enkeltledere som ikke gjennomfører samtalene
• Dette gjør virksomheten i stand til å iverksette tiltak (f.eks. coaching av ledere som ikke gjennomfører samtalene) i tide

Fremdrift

Aggregert informasjon fra samtalene

• Personalavdeling eller andre overordnet ansvarlige har løpende oversikt over f.eks. hvilke tiltaks- og utviklingsområder som utpekes som sentrale
• Tidlig informasjon om utfall av medarbeidersamtalen på et aggregert nivå vil gjøre virksomheten i stand til bedre å støtte opp om prosessene
• Hvilken informasjon som samles inn tilpasses den enkelte virksomhets behov

Tiltaksområder

Personlig utviklingsplan

Med B2S Apprisal © får hver enkelt ansatt tilgang å fylle ut et skjema for ønskede eller avtalte utviklingsmål, kompetanser, karrieremål og lignende. Den ansattes leder vil og ha mulighet til å lese, kommentere eller korrigere disse før og/eller etter selve samtalen alt ettersom hvordan prosessen er lagt opp i din virksomhet. Mellomledere som selv har ansvaret for å gjennomføre en eller flere medarbeidersamtaler og som i tillegg skal ha en samtale med sin egen leder vil ha tilgang til både fremdriftsverktøyet og eget utviklings-/referatskjema fra ett enkelt login. Dersom det er ønskelig kan og ledere på høyere organisatoriske nivåer gis tilgang til hele prosessen som foregår ”under dem” i organisasjonen.

Tilgangsmodellen i B2S Apprisal © støtter inntil 10 organisatoriske nivåer så vel som flere samtidige organisasjonshierarkier (for eksempel formell organisasjon og prosjektorganisasjon)

Kom raskt og enkelt i gang

For å komme i gang med B2S Apprisal er alt vi behøver en liste i Excel med oversikt over hvilke ledere som skal gjennomføre samtaler samt hvem de skal ha samtalen med. Deretter jobber vi tett med din virksomhet for å tilrettelegge verktøyet slik at både fremdrift og oppfølging foregår på den måten din virksomhet ønsker. Vi bistår gjerne i utviklingen av oppfølgings- og utviklingsskjema samt rådgivning i forbindelse med tilrettelegging av selve gjennomføringen.

B2S Apprisal © har en engangs oppstartskostnad som vil variere i forhold til både skjemaets og organisasjonens størrelse og kompleksitet. Utover dette påløper en avgift på kr. 95,- pr. medarbeider som inngår i prosessen.

Merk: Medarbeidersamtalens innhold lagres ikke i dette verktøyet.